Le 29 mars 2003 à 10 heures les membres de l'Association des Ingénieurs de l'Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes se sont réunis en Assemblée Générale Ordinaire au Palais des Congrès - 56100 Lorient.

L'assemblée réunit 10 membres de l'Association présents. 61 membres de l'Association ont donné pouvoir à un membre présent pour les représenter.

Les pouvoirs reçus des membres actifs se répartissent de la façon suivante :

Muriel Prouzet : 47 pouvoirs.

Marcel Maunaye : 14 pouvoirs.

La liste nominative des membres présents et représentés est donnée dans l'annexe 1.

Les points suivants étaient à l'ordre du jour :

• Rapport moral de la présidente.
• Rapport financier du trésorier.
• Vote du quitus.
• Approbation du budget prévisionnel 2003.
• Rapport sur l'activité du site Internet.
• Discussion et vote sur la souscription du contrat de protection juridique des Ingénieurs.

Muriel Prouzet souhaite ajouter à l'ordre du jour :

• discussion sur l'édition du prochain l'annuaire.
• constitution du nouveau bureau.

Marcel Maunaye demande d'ajouter

• information sur les subventions accordées aux étudiants (stages à l'étranger).

Rapport moral de la présidente : Muriel Prouzet rappelle que le bureau actuel, lors de son élection le 13 mai 2000, s’était donné trois objectifs principaux : la mise à jour des statuts de l'association, la modernisation des supports de communication et le renforcement des rapports de convivialité entre les membres de l'Association.

a) Mise à jour des statuts: ceci a été réalisé lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire qui s'est tenue le 17 novembre 2001 à Paris.

b) Modernisation des supports de communication: elle est essentiellement représentée par le développement du site Internet. Un gros travail a été réalisé par une équipe restreinte mais très motivée. Avec le webmaster, Christophe Oudot, la maintenance et le développement du site sont assurés par Marc Durocher et Christophe Dacheux, auxquels Frédéric Bernard s'est joint plus récemment. Céline Kréher-Massardier s'occupe plus particulièrement de la mise en ligne des curriculum vitae. C'est l'occasion de leur exprimer nos remerciements pour leur dévouement. Depuis le mois de novembre 2002, un espace membre a été créé (grâce au travail de Frédéric Bernard) dans lequel tout membre actif muni d'un identifiant et d'un mot de passe peut consulter la base de donnée qui constitue l'annuaire et aussi mettre à jour sa propre fiche. La bourse de l'emploi avec les offres d'emploi en ligne rencontre un vif succès

La parution du Flash-Interpromos se fait à un rythme de trois numéros par an. Une cure de rajeunissement de la maquette (et aussi du logo de l'Association) pourrait être envisagée en profitant des services du maquettiste qui réalisera l'annuaire papier.

c) Convivialité: Diverses réunions ont été organisées dans les sections régionales : sud-est avec François Richard, région parisienne avec Pierre-Yves Marion. Par contre l'activité de la section Armorique a été nulle. Ceci met en lumière la difficulté toujours croissante de trouver des bonnes volontés pour organiser des manifestations.

Au cours de l'année écoulée l'activité de l'Association s'est aussi manifestée par :

• - l'octroi de subventions pour le financement des frais de voyage d'étudiants partant hors d'Europe. La limite maximale du quart des recettes est toujours respectée. Toutefois il est regrettable de constater que les bénéficiaires ne donnent pas de compte-rendu de leur expérience. Une action doit être entreprise pour pallier ce défaut et alimenter ainsi le Flash-Interpromos et le site web.
• - la participation à l'activité du CNISF : réunion des secrétaires généraux, salon de l'ingénieur, enquête socio-économique, réunions avec l'UNAFIC.

En conclusion, Muriel Prouzet remercie les membres de l'association pour leur soutien et annonce que, comme elle l'avait annoncé, elle démissionne de son mandat de présidente qu'elle avait accepté pour deux ans le 13 mai 2000. Pour donner le temps au nouveau bureau de trouver un successeur cette démission ne prendra effet qu’au 31 décembre 2003.

1^ère résolution : l'assemblée approuve le rapport moral.

Le rapport financier de l'exercice 2002 ainsi que celui, à la date de l'assemblée générale, de l'année 2003 est présenté par le trésorier Marcel Maunaye.

Le bilan et les chiffres de l'exercice 2002 ont été publiés dans le Flash-Interpromos n°29 de janvier 2003. Il sont rappelés en annexe 2. Le bilan est positif (2863 €) ce qui conduit à un solde créditeur de 9694 €. Cette situation financière confortable permet d'envisager avec confiance l'année 2003 qui verra une augmentation significative des dépenses : réalisation et publication de l'annuaire, poursuite du développement du site Internet ainsi que les frais dus à l'organisation de la présente assemblée générale.

Du côté des recettes le montant total des cotisations est en baisse pour la première fois depuis plusieurs années.

Le bilan de l'exercice 2003 n'est pas significatif à la fin du mois de mars. Il s'établit à la date de l'assemblée générale à un solde créditeur de 13606 €.

2^ème résolution : l'assemblée approuve le rapport financier et donne le quitus au trésorier.

Le budget prévisionnel pour l'année 2003 est présenté par le trésorier Marcel Maunaye. Il figure en annexe 3. Il est basé sur une prévision de recettes de 14500 € du même ordre de grandeur que celles des années précédentes. Les prévisions de dépenses incluent la réalisation de l'annuaire et le développement du site Web et se montent à 22150 €. Ceci conduit à un bilan de l'exercice 2003 débiteur de 7650 €. En tenant compte du report de l'année 2002 le solde de l'exercice reste créditeur de 2044 €.

3^ème résolution : l'assemblé approuve le budget prévisionnel.

L'activité du site Internet est présentée par Marc Durocher. Christophe Oudot s'occupe du site en général en tant que webmaster et Frédéric Bernard a développé les pages correspondant à la zone membre. Celle-ci rassemble la base de donnée constituant l'annuaire qui est consultable par tous les membres actifs. Ces derniers peuvent actualiser leurs coordonnées personnelles.

Il y a une zone emploi accessible à tous. Pour inciter les anciens intéressés par cette zone à adhérer à l’association, il est proposé que ce qui concerne les propositions d'emploi soit en accès libre mais que les consultations pour recherche d'emploi soient en accès réservé, par leur mot de passe, aux membres actifs.

Il y a environ 15 offres par mois, dont 80 % de cabinets de recrutement. En 3 mois une offre d'emploi de type "ingénieur chimiste" est consultée 200 fois, 50 fois pour une offre de type "technico-commercial". Le nombre de visites par jour est en constante augmentation.

Le budget proposé pour le site en 2003 est le suivant :

- Fonctionnement (mise à jour des pages) : 1000 €

- Mise en conformité CNIL : 150 €

- Nouveaux projets 1500 € : Filtres sur les offres d'emploi, lien avec l'APEC, mail et plaquette de présentation du site à l'ACOPE (junior entreprise de l'ENSCR), compatibilité site-base M. Maunaye, alias pour les adresses mail des anciens (ce dernier point devra être explicité lors du prochain Flash-Interpromos car il ne paraît pas correctement interprété par certains), design de la page d'accueil, insertion en ligne des CV, amélioration du référencement du site, documentation du code de programmation du site, étude d'impact d'ajout de publicité sur le site, vérification de la validité des CV référencés

M. Prouzet remercie toutes les personnes ayant œuvré et les félicite pour l'énorme travail fourni.

Le contrat de protection juridique des ingénieurs est proposé par le CNISF en collaboration avec la GMF. Cette assurance donne droit à un service téléphonique d’information de 9 h à 17 h 30 en semaine et un service téléphonique d’assistance 24h/24 avec mise à disposition d’un avocat en cas d’urgence, pour des mises en cause d'ingénieurs dans l'exercice de leur métier ou de leur activités associatives. Au début de l'année 2003, le nombre total d'assurés annoncé par le CNISF est de 108000. La cotisation a ainsi pu être diminuée à 1,20 € par membre, sachant que nous avons environ 400 membres.

4^ème résolution : .Approbation de la souscription du contrat de protection juridique des ingénieurs.

Des informations sur les subventions accordées par l'Association pour le financement de stages réalisés hors d'Europe sont données par Michel Rio. Après un rappel historique de ces subventions, il rappelle les règles d'attribution de ces subventions: pays éloigné et si possible non encore fréquenté par les élèves, avec un coefficient de 1 pour les I2 (3 mois), de 1,1 pour les I3 (6 mois) et de 2 pour les pays très éloignés. La subvention par personne ne doit pas être inférieure à 150 € et la somme des subventions ne doit pas dépasser 25 % de nos recettes. En 2003, 7 stagiaires ont fait une demande (1 I3 : Islande - 6 I2 : Dakar, Colorado(2), Northern Iowa (2) et Inde, pays non encore fréquenté par un élève de l'ENSCR).

Les bénéficiaires de ces subventions sont dans l'ensemble des membres actifs assidus de l'Association. Cependant on note une certaine érosion avec le temps.

Pour terminer, la constitution du bureau donne lieu à un large échange de vues. Il apparaît une lassitude de nombreux membres du bureau précédent.

Présidents d'honneur : Jacques Bachelier (1944), Philippe Renault (1953), Jean-Michel Boudry (1983), Jean-François Talbot (1972), Muriel Prouzet (1969).

Cette dernière accepte d'assurer les affaires courantes de la présidence jusqu'au 31 décembre 2003.

Secrétaire : Jocelyne Verdon (1987).

Trésorier : Marcel Maunaye (1961).

Christophe Oudot (1197) : site Internet.

Frédéric Bernard (2002) : site Internet.

Céline Kréher-Massardier (1995) : site Internet.

Michel Rio (1954) : gestion des subventions de stage.

Serge Chouffeur (1991) : région Est.

François Richard (1975) : région Sud-Est.

Marie-Françoise Maillard (1970) : relations inter adhérents

L'ordre du jour étant épuisé, l'assemblée générale ordinaire est close et la séance est levée à 12 h 30.

Fait à Paris, le 30 avril 2003

Muriel Prouzet